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/ Amiga Plus Special 25 / AMIGAplus Sonderheft 25 (2000)(Falke)(DE)(Track 1 of 4)[!].iso / Demoversionen / Anwendungen / TFat2Demo / Doc / TFat_man < prev    next >
Text File  |  2000-03-29  |  9KB  |  183 lines
  1. TURBOFATTURE2
  2.  
  3. COSA E' UNA FATTURA E SUA GESTIONE AMMINISTRATIVA
  4. Una fattura è, brevemente, un documento che certifica la natura e la
  5. quantità di un determinato numero di beni e o servizi venduti o lavorati
  6. per un cliente;
  7. Le fatture sono divise per anno di emissione e hanno un numero progressivo
  8. deciso dal computer, tutte le fatture sono annullabili e il loro numero
  9. non è più riutilizzabile; quindi non sono veramente annullate ma perdono la
  10. loro efficacia amministrativa. Esiste però una eccezione, l'ultima fattura
  11. può essere annullata in maniera assoluta e il suo numero venire
  12. riutilizzato.
  13. Per annullare le fatture esistono funzioni specifiche, vedere il paragrafo
  14. "Gestione fatture" e "Ultima fattura".
  15.  
  16. CREARE UNA NUOVA FATTURA
  17. Prima creare una nuova fattura ricordiamo che è necessario definire prima
  18. il nuovo cliente per cui viene emessa, vedi "Gestione clienti";
  19. Dal menù principale si entra nella gestione fatture con "F1) Nuova
  20. fattura", appare quindi la schermata per l'inserimento dei dati, questi
  21. sono divisi in due pagine differenti, queste due pagine sono visitabili con
  22. la funzione "F2) pag.1/2", in alto abbiamo sempre i dati del cliente in
  23. questione in basso nella prima pagina abbiamo i dati relativi alle spese e
  24. dati vari.
  25. IMPOSTAZIONE MODALITA' DI INSERIMENTO DATI IN FATTURA
  26. Nella prima pagina sono visibili otto colonne dati che sono:
  27. Codice articolo, descrizione, unità di misura, quantità, prezzo, aliquota
  28. IVA, sconto, importo; la dimensione di tali colonne in altezza righe e in
  29. larghezza colonne dipendono dal prospetto selezionato, per esempio, se nel
  30. prospetto si imposta la larghezza della descrizione in 30 colonne e
  31. l'altezza in 15 righe a schermo risulterà una colonna con le medesime
  32. dimensioni.
  33. Per quanto riguarda la presenza di una data colonna dipende invece dal menù
  34. a discesa "Fattura" e non dalla sua presenza o meno nel prospetto, questo
  35. dipende dal fatto che sullo schermo possiamo aver bisogno per consultazioni
  36. future di un numero di dati superiori a quelli che verranno stampati sulla
  37. carta, per nascondere una data colonna basta celarla dal menù a discesa
  38. "Fattura" alle voci "Cela codice articolo" e seguenti, solo l'importo non
  39. è celabile.
  40. E' possibile determinare anche l'aliquota IVA di base utilizzata per ogni
  41. articolo della fattura alla voce "Selezione IVA di base", questa è una
  42. funzione pensata per tutti coloro che non hanno a che fare necessariamente
  43. con beni o servizi al 20%, quindi ogni utente sceglie in base alle proprie
  44. esigenze, in oltre è possibile scegliere se inserire prezzi già ivati o no
  45. dalla voce "Prezzo con IVA" oppure se visualizzare importi già ivati o no
  46. dalla voce "Importo con IVA", per ultimo scegliere se il trasportatore
  47. deve essere il mittente, il destinatario o un vettore.
  48. Alla voce "Salvataggio settaggi" è possibile memorizzare permanentemente
  49. tutte le impostazioni date.
  50. Per tutti coloro che vogliono il controllo delle aliquote IVA in tempo
  51. reale possono attivare l'opzione "Resoconto IVA su video" dove possiamo
  52. vedere gli importi di tutte le aliquote IVA utilizzate nella fattura che
  53. stiamo inserendo.
  54. E' da notare in oltre che è possibile fare riferimento ad articoli caricati
  55. con il programma TurboMagazzino, posizionandosi culla colonna "codice" e
  56. premendo il tasto HELP, viene così visualizzato un requester di sistema per
  57. la scelta di uno specifico archivio, poi un altro requester per la scelta
  58. di uno specifico codice, verranno quindi caricari i dati relativi alla
  59. descrizione, e prezzo, in oltre il programma indicherà se cerchiamo di
  60. fatturare più pezzi di quanti non ce ne siano in magazzino, provvederà in
  61. oltre in fase di emissione della fattura a scaricare i codici indicati.
  62.  
  63. CONTROLLO E EMISSIONE FATTURE
  64. Non è possibile emettere fatture con importo zero o non associate a nessun
  65. cliente, per un controllo completo delle fatture il programma mette a
  66. disposizione le seguenti funzioni:
  67. F2) Cliente: sceglie il cliente a cui si stà emettendo la fattura;
  68. F3) Carica:  sceglie una fattura precedentemente memorizzata;
  69. F4) Salva: memorizza la fattura in memoria;
  70. F5) FAC-SIM: stampa un FAC--SIMILE della fattura;
  71. F6) Emette: Emette la fattura se possibile.
  72. A queste 5 funzioni si devono associare altre due che stanno sul menù
  73. principale che sono:
  74. F2) Carica fatture sospese;
  75. F3) Cancella fatture sospese.
  76. Queste due funzioni non hanno bisogno di ulteriori dettagli.
  77.  
  78. RICERCHE
  79. Il programma permette 3 tipi di ricerche che sono:
  80. F5) Richiamo fatture per numero:
  81. Visualizza una specifica fattura;
  82. F6) Lista fattura per cliente:
  83. Cerca tutte le fatture associate a quel dato cliente anche per un singolo
  84. anno;
  85. F7) Lista fatture emesse:
  86. Visualizza tutte le fatture emesse divise per anno di emissione e permette
  87. anche di avere la statistica annuale e mensile del fatturato avuto.
  88.  
  89. ULTIMA FATTURA
  90. L'ultima fattura ha una gestione differente rispetto alle altre, tutto
  91. ruota intorno alla corretta gestione del numero progressivo. Se per esempio
  92. si emette una fattura sbagliata, questa può essere subito annullata dal
  93. menù principale con l'opzione "F8) Annulla l'ultima fattura", il numero di
  94. fatture emesse e l'importo del fatturato annuo vengono decrementati. In
  95. poche parole la fattura viene completamente cancellata e dimenticata.
  96. Per quanto riguarda un'altra qualsiasi fattura, questa può venire marcata
  97. come annullata ma rimane sempre visibile nell'elenco delle fatture, il
  98. numero di fatture emesse rimane invariato, ma l'importo del fatturato
  99. annuo viene decrementato.
  100.  
  101. RESOCONTI
  102. Il programma calcola due tipi diversi di resoconti che vengono aggiornati
  103. ogni qual volta viene caricata una fattura o modificato un qualsiasi suo
  104. dato, ma questi resoconti possono essere comunque computati male, sia per
  105. motivi di errata programmazione o per altri motivi: blocchi di sistema,
  106. interruzione dell'erogazione dell'energia elettrica o altro, quindi è
  107. possibile ricalcolarli ex novo d'accapo.
  108.  
  109. Primo resoconto:
  110. 1a) numero di fatture emesse ad ogni singolo cliente;
  111. 2a) imponibile fatturato ad ogni singolo cliente;
  112. 3a) importo IVA incassata per ogni singolo cliente;
  113. questo resoconto viene ricalcolato dalla prima voce del primo menù a
  114. discesa alla voce "Ricalcola resoconto clienti";
  115.  
  116. Secondo resoconto:
  117. 2a) numero fatture per anno;
  118. 2b) imponibile fatture per anno;
  119. 2c) importo IVA incassata per anno;
  120. questo resoconto viene ricalcolato dalla seconda voce del primo menù a
  121. discesa alla voce "Ricalcola resoconto IVA generale";
  122.  
  123. FUNZIONI GENERALI
  124. Nel primo menù a discesa troviamo in oltre otto funzioni di carattere generale
  125. che sono:
  126. Resoconto iva generale: Visualizza una finestra con il resoconto generale
  127.  dell'IVA;
  128. Inizializza la carta: Permette di inizializzare la carta per la stampa sul
  129.  modulo continuo;
  130. Seleziona prospetto: Permette di scegliere un prospetto memorizzato su
  131.  disco;
  132. Reset annuale: Effettua il reset di tutti i dati e resoconti memorizzati
  133.  per iniziare il prossimo anno contabile;
  134. Ragione sociale: Permette di inserire la Ragione Sociale;
  135. Codice registratore di cassa: Permette di inserire il codice del
  136.  registratore di cassa qualora se ne possieda uno (questa opzione è
  137.  facoltativa);
  138. Autore: riporta informazioni utili riguardo l'autore, versione del
  139.  programma, data di compilazione ed altro;
  140. Memoria: indica lo stato della memoria del computer in quel momento;
  141. Esce dal programma: chiude tutti i files aperti e chiude il programma.
  142.  
  143. PREFERENZE
  144. Le preferenze di questo programma sono elencate nel secondo menù a discesa
  145. e sono:
  146. Altezza carta: espresso in numero di righe;
  147. Margine fine pagina: espresso in numero di righe;
  148. Tipo carta: fogli singoli, alimentatore di fogli singoli e modulo continuo;
  149. Stampa di qualità: modalità NLQ acceso/spento;
  150. Conferma abbandoni: il computer chiede conferma a chiudere le schermate
  151. dove sono stati modificati dei dati;
  152. Tipo schermo: sceglie la modalità video delle schermate del programma;
  153. IVA sempre a schermo: serve a stabilire se gli importi espressi a video
  154. devono essere ivati o meno;
  155. Preferenze di default: imposta delle preferenze predefinite;
  156. Salva preferenze: salva su disco le preferenze impostate.
  157.  
  158.  
  159. REQUISITI SOFTWARE ATTENZIONE:
  160. Se possedete il modulo TCom assicuratevi che sia almeno la versione 2.0.2!
  161. PENA LA C